Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez CyberShield.
1. Informacje ogólne
1.1. Administratorem danych osobowych jest CyberShield z siedzibą w Warszawie przy ul. Bezpieczna 42, zwana dalej „Administratorem".
1.2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@cybershield.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 53 543 79 38.
1.3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@cybershield.pl w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Cel i zakres zbierania danych
2.1. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:
- Świadczenia usług w zakresie cyberbezpieczeństwa
- Zawierania i realizacji umów
- Marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług
- Odpowiedzi na zapytania i korespondencję
- Prowadzenia analiz i statystyk
- Zapewnienia bezpieczeństwa usług
2.2. Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres
- Dane firmowe (w przypadku przedsiębiorców)
- Informacje o systemach informatycznych (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
3.1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
3.2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Okres przechowywania danych
4.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane, lub do czasu cofnięcia zgody.
4.2. W przypadku danych przetwarzanych w związku z zawartą umową, dane będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu w celu:
- Dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy
- Wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych
- Zapobiegania nadużyciom i oszustwom
5. Prawa osób, których dane dotyczą
5.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
6. Odbiorcy danych
6.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. usługi IT, księgowe, prawne)
- Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy państwowe)
- Partnerzy biznesowi Administratora (tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą)
7. Bezpieczeństwo danych
7.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa.
7.2. Administrator stosuje szyfrowanie danych oraz kontrolę dostępu, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem.
8. Pliki cookies
8.1. Strona internetowa Administratora używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz dostosowania oferowanych usług do preferencji użytkowników.
8.2. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej opcję przyjmowania cookies, jednak może to spowodować utrudnienia w korzystaniu z usług.
8.3. Więcej informacji na temat plików cookies znajduje się w Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej Administratora.
9. Zmiany Polityki Prywatności
9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.
9.2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 roku.